Ihnen stehen neben den Zugangsdaten für das Finanzwesen auch Zugangsdaten für einen CLOUD Bereich zur Verfügung. Die Einbindung in Dateisysteme ist einfach möglich. Alle Belege die nicht automatisiert verarbeitet werden können, scannen Sie und legen diese Belege im Ordner “Bearbeitung” ab. Der Buchhalter wird diese Belege, die sich in diesem Ordner befinden, verarbeiten und jeder Buchung den Beleg zuordnen.
Selbstverständlich könnten Sie auch eigenständig Ihre Buchungen erfassen. Sie haben Zugang zu allen Programmen des Finanz- und Rechnungswesens (Beschreibung siehe auch: Finanzwesen) mit allen enthaltenen Funktionen.
Unsere Service Verträge können Sie jederzeit mit einer Frist von vier Wochen kündigen. Bei uns gibt es keine langen Bindungszeiten.
Eine Schnittstelle zur Übermittlung von Daten an das Finanzamt ist integriert. Mit Hinterlegung der Zertifikatsdaten können Sie automatisiert die erforderlichen Erklärungen (UStVA, etc.) an das Finanzamt übermitteln. Dies gilt auch für die ZM (Zusammenfassende Meldung – Saarlouis).
Selbstverständlich können Sie Ihrem Steuerberater Zugriff zu Ihren Daten erlauben oder auch wieder entziehen. Sie können auch anderen Mitarbeitern einen Zugang ermöglichen. Auch kann der Funktionsumfang für diese einzelnen Benutzer eingeschränkt werden. Es kann allerdings immer nur “ein” Benutzer gleichzeitig auf das System zugreifen (gegen Mehrpreis weitere Benutzer).
Sofern Ihre Bank über eine XML Schnittstelle verfügt, können in der Regel die Bankdaten elektronisch übernommen werden. Die Bankdaten werden dann soweit möglich weitestgehend automatisiert verarbeitet. Dieses gilt auch bei Rechnungsein- und ausgänge soweit diese als XML verfügbar sind.
Auswertungen sind mehrsprachig. Alle Programme sind mehrsprachig ausgelegt und können in nahezu jeder Sprache übertragen werden. In der Benutzerverwaltung “Ihres” Mandanten wird neben dem Umfang der Rechte auch die zu verwendende Sprache definiert.
Mit der Einrichtung haben Sie z.B. für Deutschland die freie Auswahl, welcher Kontenrahmen zum Einsatz kommen soll – ob SKR03 oder SKR04. Der Kontenrahmen läßt sich aber auch beliebig modifizieren oder erweitern.
Aus Marktplätzen wie Amazon können die Daten vollständig übernommen werden. Ansonsten können grundsätzlich alle externen “Datenlieferanten” eingebunden werden. Dieses geschieht in der Regel über XML Anbindungen und der Aufwand ist relativ überschaubar. Bei Fragen senden Sie uns gerne eine Nachricht über unse Kontaktformular mit Ihren Anforderungen.
Zum Leistungsumfang gehört auch eine vollständige Auftragsabwicklung mit z.B. Angebots-, Lieferschein- und Rechnungsschreibung.
apintra® bietet eine eigene Anlagenbuchhaltung mit allen Abschreibungsvarianten. Selbst eine Investitionsrechnung ist optional vorhanden. Sprechen Sie uns an.
Grundsätzlich können alle apintra® Module problemlos eingebunden werden – also vollständiges Warenwirtschaftssystem, Produktion, Bestell- und Lagerwesen. Sprechen Sie uns an.
